22 نکته راهنما و آموزش کامل استفاده از Grammarly

1. نصب و راه اندازی Grammarly:

• 🌐ابتدا، به وب سایت Grammarly مراجعه کنید و یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید.
• 🌐Grammarly را برای مرورگر خود (مانند Chrome، Firefox، Safari و Edge) نصب کنید.
• 🌐پس از نصب، با حساب کاربری خود وارد شوید.

2. بهره‌گیری از Grammarly در مرورگر:

• 🌐پس از نصب افزونه مرورگر، Grammarly به طور خودکار متن هایی که در مرورگر تایپ می کنید را بررسی می کند.
• 🌐زیر کلمات یا جملات دارای خطا، خطوط رنگی نمایش داده می شود: قرمز برای اشتباهات املایی و گرامری، زرد برای مشکلات سبک و وضوح.
• 🌐با کلیک بر روی خطوط رنگی، پیشنهادهای Grammarly برای اصلاح خطاها نمایش داده می شود.
• 🌐می‌توانید با یک کلیک، پیشنهادها را اعمال کنید یا آنها را رد کنید.

3. بهره‌گیری از Grammarly در اپلیکیشن دسکتاپ:

• 🌐اپلیکیشن Grammarly را باز کنید.
• 🌐یک سند جدید ایجاد کنید یا یک فایل موجود را از رایانه خود بارگذاری کنید.
• 🌐Grammarly متن شما را اسکن می کند و خطاها را برجسته می کند.
• 🌐پیشنهادها را بررسی و اعمال کنید.

4. تنظیم سطح حساسیت Grammarly:

• 🌐در تنظیمات Grammarly، می‌توانید سطح حساسیت آن را برای تشخیص خطاها تنظیم کنید.
• 🌐می‌توانید تعیین کنید که Grammarly بر روی چه نوع خطاهایی تمرکز کند (مثلا فقط اشتباهات گرامری یا همچنین مشکلات سبک).

5. بهره‌گیری از Grammarly برای بهبود سبک نوشتاری:

• 🌐Grammarly نه تنها اشتباهات گرامری و املایی را تشخیص می دهد، بلکه پیشنهادهایی برای بهبود سبک نوشتاری شما نیز ارائه می دهد.
• 🌐این پیشنهادها می‌تواند شامل جایگزینی کلمات تکراری، ساده سازی جملات پیچیده و افزایش وضوح متن باشد.

6. بررسی وضوح متن با Grammarly:

• 🌐این ابزار پیشنهادهایی برای بازنویسی جملات مبهم و حذف کلمات غیر ضروری ارائه می دهد.

7. بهره‌گیری از Grammarly برای بررسی لحن متن:

• 🌐مثلا می‌توانید از Grammarly برای اطمینان از اینکه ایمیل شما حرفه ای و مودبانه است استفاده کنید.

8. بهره‌گیری از Grammarly برای بررسی سرقت ادبی:

• 🌐نسخه های پولی Grammarly دارای ویژگی بررسی سرقت ادبی هستند.
• 🌐این ویژگی متن شما را با میلیون ها صفحه وب و مقالات علمی مقایسه می کند تا اطمینان حاصل شود که متن شما اصیل است.

9. ایجاد فرهنگ لغت شخصی در Grammarly:

• 🌐می‌توانید کلمات و عباراتی را که می خواهید Grammarly آنها را به عنوان صحیح تشخیص دهد، به فرهنگ لغت شخصی خود اضافه کنید.
• 🌐این کار به ویژه برای کلمات تخصصی یا نام های خاص مفید است.

10. بهره‌گیری از Grammarly در ویرایش متن های طولانی:

• 🌐Grammarly می‌تواند در ویرایش متن های طولانی مانند پایان نامه ها و کتاب ها بسیار مفید باشد.
• 🌐با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید به سرعت و به طور خودکار اشتباهات را پیدا و اصلاح کنید.

11. بهره‌گیری از Grammarly برای یادگیری زبان انگلیسی:

• 🌐با بررسی پیشنهادهای Grammarly و مطالعه توضیحات آنها، می‌توانید قوانین گرامری و لغات جدید را یاد بگیرید.

12. بهره‌گیری از Grammarly در نوشتن ایمیل:

13. بهره‌گیری از Grammarly در شبکه های اجتماعی:

14. بهره‌گیری از Grammarly در نوشتن رزومه:

15. بهره‌گیری از Grammarly برای بهبود نمره آزمون های زبان:

• 🌐با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید بر روی نقاط ضعف خود در گرامر و سبک نوشتاری تمرکز کنید و مهارت های خود را تقویت کنید.

16. بهره‌گیری از Grammarly برای تولید محتوای با کیفیت:

17. بررسی تنظیمات حریم خصوصی Grammarly:

• 🌐می‌توانید تعیین کنید که Grammarly چه اطلاعاتی را جمع آوری می کند و چگونه از آن استفاده می کند.

18. بهره‌گیری از Grammarly در مایکروسافت Word:

• 🌐Grammarly دارای یک افزونه برای مایکروسافت Word است که به شما امکان می دهد تا به طور مستقیم در Word از آن استفاده کنید.
• 🌐پس از نصب افزونه، Grammarly متن شما را در Word اسکن می کند و خطاها را برجسته می کند.

19. بهره‌گیری از Grammarly در گوگل Docs:

• 🌐Grammarly همچنین دارای یک افزونه برای گوگل Docs است که به شما امکان می دهد تا به طور مستقیم در گوگل Docs از آن استفاده کنید.
• 🌐پس از نصب افزونه، Grammarly متن شما را در گوگل Docs اسکن می کند و خطاها را برجسته می کند.

20. بهره‌گیری از کلید های میانبر Grammarly:

• 🌐برای استفاده سریعتر و آسان تر از Grammarly، می‌توانید از کلید های میانبر آن استفاده کنید.
• 🌐لیست کلید های میانبر Grammarly را می‌توانید در وب سایت Grammarly پیدا کنید.

21. درک محدودیت های Grammarly:

• 🌐همیشه قبل از انتشار متن خود، آن را به دقت بررسی کنید.

22. ارتقاء به Grammarly Premium:

• 🌐اگر نیاز به ویژگی های بیشتری دارید، می‌توانید به Grammarly Premium ارتقاء دهید.
• 🌐Grammarly Premium ویژگی هایی مانند بررسی سرقت ادبی، پیشنهادهای پیشرفته سبک نوشتاری و پشتیبانی اولویت دار را ارائه می دهد.

با عمل کردن به این موارد و آموزش ها، می‌توانید از Grammarly به طور موثرتری استفاده کنید و نوشته های خود را بهبود بخشید.

گرامرلی چیست و چرا به آن نیاز دارید؟

بهره‌گیری از گرامرلی بسیار آسان است و می‌توانید آن را به عنوان یک افزونه مرورگر، یک برنامه دسکتاپ یا یک اپلیکیشن موبایل نصب کنید. در ضمن، گرامرلی با بسیاری از پلتفرم‌های آنلاین مانند ایمیل، شبکه‌های اجتماعی و ویرایشگرهای متن سازگار است. در این پست وبلاگ، 22 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از گرامرلی را ارائه خواهیم داد تا بتوانید از این ابزار قدرتمند به بهترین شکل ممکن استفاده کنید. هدف این آموزش، ارتقای کیفیت نوشتاری شما با استفاده بهینه از گرامرلی است.

1. نصب و راه‌اندازی گرامرلی

اولین قدم برای بهره‌گیری از گرامرلی، نصب و راه‌اندازی آن است.شما می‌توانید گرامرلی را به عنوان یک افزونه مرورگر (برای Chrome، Firefox، Safari و Edge)، یک برنامه دسکتاپ (برای ویندوز و مک) یا یک اپلیکیشن موبایل (برای iOS و اندروید) نصب کنید.برای نصب افزونه مرورگر، به وب‌سایت گرامرلی (www.grammarly.com) مراجعه کنید و افزونه مورد نظر خود را دانلود و نصب کنید.پس از نصب، افزونه به طور خودکار در مرورگر شما فعال خواهد شد و هنگام نوشتن در هر وب‌سایتی، گرامرلی به شما بازخورد ارائه خواهد داد.برای نصب برنامه دسکتاپ، فایل دانلود شده را اجرا کرده و مراحل نصب را دنبال کنید.

پس از نصب، برنامه را باز کرده و با حساب کاربری خود (یا یک حساب کاربری جدید) وارد شوید.برنامه دسکتاپ به شما امکان می‌دهد تا فایل‌های متنی خود را به طور مستقیم در گرامرلی ویرایش کنید.برای نصب اپلیکیشن موبایل، به فروشگاه اپلیکیشن‌های موبایل (App Store برای iOS و گوگل Play Store برای اندروید) مراجعه کرده و اپلیکیشن گرامرلی را جستجو و نصب کنید.پس از نصب، اپلیکیشن را باز کرده و با حساب کاربری خود وارد شوید.اپلیکیشن موبایل به شما امکان می‌دهد تا در هر زمان و مکانی به بازخورد گرامرلی دسترسی داشته باشید.

با نصب و راه‌اندازی گرامرلی، شما یک قدم به بهبود کیفیت نوشتاری خود نزدیک‌تر شده‌اید.

2. درک رابط کاربری گرامرلی

پس از نصب گرامرلی، باید با رابط کاربری آن آشنا شوید تا بتوانید به راحتی از تمام امکانات آن استفاده کنید.رابط کاربری گرامرلی بسته به پلتفرم مورد استفاده (افزونه مرورگر، برنامه دسکتاپ یا اپلیکیشن موبایل) ممکن است کمی متفاوت باشد، اما اصول کلی آن یکسان است.در افزونه مرورگر، گرامرلی معمولاً به صورت یک آیکون کوچک در گوشه پایین سمت راست کادر متنی که در آن می‌نویسید ظاهر می‌شود.با کلیک بر روی این آیکون، می‌توانید پنجره گرامرلی را باز کنید و بازخوردهای ارائه شده را مشاهده کنید.در برنامه دسکتاپ، می‌توانید فایل‌های متنی خود را باز کرده و در یک ویرایشگر متن اختصاصی ویرایش کنید.

گرامرلی به طور خودکار اشتباهات شما را شناسایی کرده و پیشنهادهای اصلاحی را در حاشیه صفحه نمایش می‌دهد.در اپلیکیشن موبایل، می‌توانید متون خود را مستقیماً در برنامه تایپ کرده یا از طریق کلیپ‌بورد کپی و پیست کنید.گرامرلی به طور مشابه اشتباهات شما را شناسایی کرده و پیشنهادهای اصلاحی را ارائه می‌دهد.رابط کاربری گرامرلی شامل بخش‌های زیر است:– متن: جایی که متن خود را می‌نویسید یا ویرایش می‌کنید.– بازخورد: لیستی از اشتباهات شناسایی شده و پیشنهادهای اصلاحی.– توضیحات: توضیحات مربوط به هر اشتباه و دلیل پیشنهاد اصلاح.

3. تنظیم اهداف نوشتاری در گرامرلی

یکی از ویژگی‌های کاربردی گرامرلی، امکان تنظیم اهداف نوشتاری است. با تنظیم اهداف نوشتاری، گرامرلی می‌تواند بازخوردهای دقیق‌تری را بر اساس نیازها و انتظارات شما ارائه دهد. این اهداف شامل موارد زیر می‌شوند:– قصد (Intention): هدف شما از نوشتن چیست؟ آیا می‌خواهید اطلاع‌رسانی کنید، توصیف کنید، متقاعد کنید یا داستان بگویید؟– مخاطب (Audience): مخاطب شما چه کسانی هستند؟ آیا دارید برای متخصصان، عموم مردم یا یک گروه خاص می‌نویسید؟– سبک (Style): چه سبکی از نوشتار را می‌خواهید استفاده کنید؟ آیا می‌خواهید رسمی، غیررسمی، خلاقانه یا فنی بنویسید؟– میزان تسلط (Domain): موضوع نوشتار شما چیست؟ آیا در مورد یک موضوع تخصصی می‌نویسید یا یک موضوع عمومی؟

4. بررسی گرامر و املا

مهم‌ترین قابلیت گرامرلی، بررسی گرامر و املا است.گرامرلی به طور خودکار اشتباهات گرامری و املایی شما را شناسایی کرده و پیشنهادهای اصلاحی را ارائه می‌دهد.این پیشنهادات معمولاً با یک خط زیر کلمه یا عبارت اشتباه مشخص می‌شوند.برای مشاهده پیشنهاد اصلاحی، کافی است ماوس خود را روی کلمه یا عبارت خط‌خورده نگه دارید یا روی آن کلیک کنید.گرامرلی یک پنجره کوچک باز می‌کند که پیشنهاد اصلاحی و توضیحی درباره دلیل اشتباه را نشان می‌دهد.شما می‌توانید با کلیک بر روی پیشنهاد اصلاحی، آن را بپذیرید و اشتباه را اصلاح کنید.

توجه داشته باشید شما می‌توانید پیشنهاد را رد کرده و متن اصلی را حفظ کنید.در صورتی که فکر می‌کنید گرامرلی به اشتباه یک کلمه یا عبارت را به عنوان اشتباه شناسایی کرده است، می‌توانید آن را به دیکشنری شخصی خود اضافه کنید تا در آینده دیگر به عنوان اشتباه شناسایی نشود.گرامرلی علاوه بر بررسی گرامر و املا، می‌تواند اشتباهات نگارشی مانند استفاده نادرست از علائم نگارشی (نقطه، ویرگول، علامت سوال و غیره) را نیز شناسایی کند.پیشنهادهای اصلاحی برای اشتباهات نگارشی نیز به طور مشابه با خط زیر کلمه یا عبارت اشتباه مشخص می‌شوند.

5. بررسی لحن و سبک نوشتاری

بر اساس این ارزیابی، گرامرلی پیشنهادهایی را برای بهبود لحن و سبک نوشتاری شما ارائه می‌دهد. مثلا اگر گرامرلی تشخیص دهد که لحن نوشتاری شما بیش از حد رسمی است، ممکن است پیشنهاد دهد که از کلمات و عبارات ساده‌تر و صمیمی‌تر استفاده کنید. یا اگر گرامرلی تشخیص دهد که لحن نوشتاری شما بیش از حد منفی است، ممکن است پیشنهاد دهد که از کلمات و عبارات مثبت‌تر و امیدوارکننده‌تر استفاده کنید. برای مشاهده بازخورد مربوط به لحن و سبک نوشتاری، به پنجره گرامرلی مراجعه کرده و بخش “Tone” یا “Style” را پیدا کنید. در این بخش، می‌توانید ارزیابی گرامرلی از لحن و سبک نوشتاری خود را مشاهده کرده و پیشنهادهای اصلاحی را بررسی کنید. با بهره‌گیری از قابلیت بررسی لحن و سبک نوشتاری گرامرلی، می‌توانید نوشته‌هایی جذاب و موثر خلق کنید که مخاطب شما را تحت تاثیر قرار دهد.

6. بهره‌گیری از مترادف‌ها و بازنویسی جملات

برای بهره‌گیری از این قابلیت، کافی است ماوس خود را روی کلمه یا عبارتی که می‌خواهید تغییر دهید نگه دارید یا روی آن کلیک کنید. گرامرلی یک لیست از مترادف‌های مناسب را به شما نشان می‌دهد. شما می‌توانید با کلیک بر روی مترادف مورد نظر، آن را جایگزین کلمه یا عبارت اصلی کنید. در ضمن، گرامرلی به شما امکان می‌دهد تا جملات خود را به شکل‌های مختلف بازنویسی کنید. برای این کار، کافی است روی دکمه “Rewrite” یا “Rephrase” کلیک کنید. گرامرلی پیشنهادهایی را برای بازنویسی جمله ارائه می‌دهد. شما می‌توانید با انتخاب پیشنهاد مورد نظر، جمله را بازنویسی کنید.

7. تنظیمات شخصی‌سازی گرامرلی

گرامرلی به شما امکان می‌دهد تا تنظیمات مختلفی را برای شخصی‌سازی تجربه کاربری خود انجام دهید.این تنظیمات شامل موارد زیر می‌شوند:– زبان نوشتاری (Language): می‌توانید زبان نوشتاری مورد نظر خود را انتخاب کنید (مانند انگلیسی آمریکایی، انگلیسی بریتانیایی، انگلیسی کانادایی و غیره).– دیکشنری شخصی (Personal Dictionary): می‌توانید کلمات و عباراتی را که گرامرلی به اشتباه به عنوان اشتباه شناسایی می‌کند، به دیکشنری شخصی خود اضافه کنید.– قواعد مورد علاقه (Preferred Rules): می‌توانید قواعد گرامری و نگارشی مورد علاقه خود را انتخاب کنید تا گرامرلی بازخوردهای دقیق‌تری را بر اساس این قواعد ارائه دهد.

– حساسیت (Sensitivity): می‌توانید حساسیت گرامرلی را تنظیم کنید تا میزان سخت‌گیری آن در شناسایی اشتباهات را تعیین کنید.

– نوتیفیکیشن‌ها (Notifications): می‌توانید تنظیم کنید که گرامرلی چه نوع نوتیفیکیشن‌هایی را برای شما ارسال کند (مانند نوتیفیکیشن‌های مربوط به اشتباهات گرامری، نوتیفیکیشن‌های مربوط به لحن نوشتاری و غیره).با انجام این تنظیمات، می‌توانید گرامرلی را به ابزاری متناسب با نیازها و انتظارات خود تبدیل کنید.برای دسترسی به تنظیمات گرامرلی، به منوی “Settings” یا “Preferences” مراجعه کنید.

8. بهره‌گیری از گرامرلی در ویرایشگرهای متن

گرامرلی با بسیاری از ویرایشگرهای متن محبوب مانند مایکروسافت Word، گوگل Docs و Medium سازگار است. این بدان معناست که می‌توانید از گرامرلی به طور مستقیم در این ویرایشگرها استفاده کنید و نیازی به کپی و پیست کردن متن خود در گرامرلی نیست. برای بهره‌گیری از گرامرلی در این ویرایشگرها، کافی است افزونه گرامرلی را نصب کرده و ویرایشگر متن خود را باز کنید. گرامرلی به طور خودکار در ویرایشگر متن فعال خواهد شد و هنگام نوشتن، به شما بازخورد ارائه خواهد داد. گرامرلی معمولاً به صورت یک آیکون کوچک در گوشه پایین سمت راست ویرایشگر متن ظاهر می‌شود. با کلیک بر روی این آیکون، می‌توانید پنجره گرامرلی را باز کنید و بازخوردهای ارائه شده را مشاهده کنید.

9. بهره‌گیری از گرامرلی در ایمیل‌ها

گرامرلی می‌تواند به شما در نوشتن ایمیل‌های حرفه‌ای و بدون اشتباه کمک کند. گرامرلی با اکثر سرویس‌های ایمیل محبوب مانند Gmail، Outlook و Yahoo Mail سازگار است. این بدان معناست که می‌توانید از گرامرلی به طور مستقیم در این سرویس‌های ایمیل استفاده کنید و نیازی به کپی و پیست کردن متن خود در گرامرلی نیست. برای بهره‌گیری از گرامرلی در این سرویس‌های ایمیل، کافی است افزونه گرامرلی را نصب کرده و سرویس ایمیل خود را باز کنید. گرامرلی به طور خودکار در سرویس ایمیل فعال خواهد شد و هنگام نوشتن ایمیل، به شما بازخورد ارائه خواهد داد. گرامرلی معمولاً به صورت یک آیکون کوچک در گوشه پایین سمت راست کادر نوشتن ایمیل ظاهر می‌شود. با کلیک بر روی این آیکون، می‌توانید پنجره گرامرلی را باز کنید و بازخورد