15 نکته راهنما و آموزش کامل استفاده از Grammarly

در این دوره زمانه، نوشتن محتوای با کیفیت و بدون غلط املایی و نگارشی، اهمیت ویژه‌ای دارد. خواه یک ایمیل کاری باشد، خواه یک مقاله وبلاگی، و خواه یک گزارش دانشگاهی، متن شما باید واضح، دقیق و حرفه‌ای باشد. Grammarly به عنوان یک ابزار هوش مصنوعی، می‌تواند به شما در رسیدن به این هدف کمک کند.

• 🌐

  1. نصب افزونه Grammarly:

  اولین قدم، نصب افزونه Grammarly برای مرورگر (Chrome، Safari، Firefox و غیره) است. با نصب افزونه، Grammarly به طور خودکار در اکثر وبسایت‌ها فعال شده و به شما در نوشتن کمک می‌کند.
• 🌐

  2. بهره‌گیری از اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly:

  علاوه بر افزونه، Grammarly یک اپلیکیشن دسکتاپ نیز دارد که می‌توانید آن را برای سیستم عامل‌های Windows و Mac دانلود و نصب کنید. این اپلیکیشن به شما امکان می‌دهد تا فایل‌های Word، PDF و سایر فرمت‌ها را به طور مستقیم بررسی کنید.
• 🌐

  3. تنظیم سطح حساسیت Grammarly:

  Grammarly به شما اجازه می‌دهد تا سطح حساسیت آن را تنظیم کنید. می‌توانید تعیین کنید که Grammarly چه نوع خطاهایی را به شما نشان دهد. مثلا می‌توانید حساسیت آن را روی “رسمی” تنظیم کنید تا اصلاحات دقیق‌تر و حرفه‌ای‌تری را پیشنهاد دهد.
• 🌐

  4. آشنایی با انواع پیشنهادات Grammarly:

  Grammarly پیشنهادات متنوعی ارائه می‌دهد، از جمله اصلاحات املایی، گرامری، نگارشی، وضوح متن، و لحن. با شناختن انواع این پیشنهادات، می‌توانید تصمیم بگیرید که کدام اصلاحات را اعمال کنید.
• 🌐

  5. بهره‌گیری از توضیحات پیشنهادات:

  هر پیشنهادی که Grammarly ارائه می‌دهد، دارای یک توضیح است. با خواندن این توضیحات، می‌توانید دلیل پیشنهاد را درک کنید و یاد بگیرید که چرا این تغییر لازم است.
• 🌐

  6. نادیده گرفتن پیشنهادات نامناسب:

  Grammarly یک ابزار هوش مصنوعی است و همیشه درست عمل نمی‌کند. در برخی موارد، ممکن است پیشنهادات نامناسبی ارائه دهد. در این صورت، می‌توانید پیشنهاد را نادیده بگیرید.
• 🌐

  7. ایجاد فرهنگ لغت شخصی:

  اگر کلماتی دارید که Grammarly آنها را به عنوان غلط املایی تشخیص می‌دهد (مانند اسامی خاص یا اصطلاحات تخصصی)، می‌توانید آنها را به فرهنگ لغت شخصی خود اضافه کنید تا Grammarly دیگر آنها را به عنوان خطا تشخیص ندهد.
• 🌐

  9. بهره‌گیری از ویژگی Goal Setting:

  قبل از شروع نوشتن، می‌توانید هدف خود را در Grammarly مشخص کنید (مانند آگاهی‌رسانی، توصیف، ترغیب و غیره). با مشخص کردن هدف، Grammarly پیشنهادات خود را بر اساس هدف شما تنظیم می‌کند.
• 🌐

  11. یادگیری از اشتباهات خود:

  Grammarly یک ابزار آموزشی نیز هست. با بررسی اشتباهاتی که Grammarly شناسایی می‌کند و خواندن توضیحات مربوط به آنها، می‌توانید مهارت‌های نوشتاری خود را بهتر کنید.
• 🌐

  14. بهره‌گیری از Grammarly به عنوان ابزار کمکی، نه جایگزین:

  Grammarly یک ابزار کمکی است و نباید به طور کامل به آن تکیه کنید. مهارت‌های نوشتاری خود را تقویت کنید و از Grammarly به عنوان ابزاری برای بررسی و بهبود نوشته‌های خود استفاده کنید.
• 🌐

  15. به روز رسانی Grammarly:

  برای بهره‌مندی از جدیدترین ویژگی‌ها و بهبود عملکرد، Grammarly خود را به طور مرتب به روز رسانی کنید.

گرامرلی چیست و چرا باید از آن استفاده کرد؟

بهره‌گیری از Grammarly باعث می‌شود نوشته‌های شما حرفه‌ای‌تر، واضح‌تر و موثرتر باشند. با شناسایی و اصلاح اشتباهات، می‌توانید از سوءتفاهم‌ها جلوگیری کرده و پیام خود را به درستی منتقل کنید. Grammarly در پلتفرم‌های مختلفی قابل استفاده است، از جمله وب‌سایت، افزونه مرورگر، اپلیکیشن دسکتاپ و اپلیکیشن موبایل. این انعطاف‌پذیری به شما امکان می‌دهد در هر زمان و مکانی از این ابزار استفاده کنید. با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید اعتماد به نفس بیشتری در نوشتن داشته باشید و از ارائه مطالب با کیفیت بالا مطمئن شوید.

1. نصب و راه‌اندازی Grammarly

برای شروع کار با Grammarly، ابتدا باید آن را نصب کنید.می‌توانید افزونه مرورگر Grammarly را از فروشگاه‌های آنلاین مرورگرها (مانند Chrome Web Store یا Firefox Add-ons) دانلود و نصب کنید.توجه داشته باشید شما می‌توانید اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly را از وب‌سایت رسمی Grammarly دانلود کنید.پس از نصب، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید.می‌توانید از طریق ایمیل، حساب گوگل یا حساب فیس‌بوک خود ثبت نام کنید.پس از ثبت نام، Grammarly آماده استفاده خواهد بود.اگر از افزونه مرورگر استفاده می‌کنید، Grammarly به طور خودکار متن‌هایی که در وب‌سایت‌ها تایپ می‌کنید را بررسی می‌کند.

اگر از اپلیکیشن دسکتاپ استفاده می‌کنید، می‌توانید فایل‌های متنی خود را در آن آپلود کنید یا مستقیماً در آن تایپ کنید.تنظیمات Grammarly را بررسی کنید و زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید.Grammarly از زبان‌های مختلفی پشتیبانی می‌کند، اما دقت داشته باشید که دقت آن در زبان انگلیسی بیشتر است.در تنظیمات Grammarly، می‌توانید مشخص کنید که چه نوع اشتباهاتی را می‌خواهید Grammarly شناسایی و تصحیح کند.مثلا می‌توانید فعال کنید که Grammarly اشتباهات گرامری، املایی، نگارشی و سبک نوشتاری را بررسی کند.

2. بهره‌گیری از Grammarly در مرورگر

پس از نصب افزونه مرورگر Grammarly، این ابزار به طور خودکار در فیلدهای متنی وب‌سایت‌ها فعال می‌شود.هنگامی که در حال تایپ کردن هستید، Grammarly اشتباهات گرامری، املایی و نگارشی را شناسایی می‌کند و زیر آنها خط می‌کشد.برای مشاهده پیشنهادات Grammarly، کافی است روی کلمه یا عبارتی که زیر آن خط کشیده شده است کلیک کنید.Grammarly پیشنهاداتی برای تصحیح اشتباه ارائه می‌دهد و توضیحاتی در مورد چرایی اشتباه بودن آن ارائه می‌کند.Grammarly در بسیاری از وب‌سایت‌ها، از جمله ایمیل‌ها، شبکه‌های اجتماعی، و ویرایشگرهای متن آنلاین، کار می‌کند.

این به شما امکان می‌دهد در هر جایی که می‌نویسید، از Grammarly استفاده کنید.

در برخی از وب‌سایت‌ها، ممکن است Grammarly به طور خودکار فعال نشود.در این صورت، می‌توانید با کلیک روی آیکون Grammarly در نوار ابزار مرورگر، آن را فعال کنید.اگر می‌خواهید Grammarly را به طور موقت غیرفعال کنید، می‌توانید با کلیک روی آیکون آن در نوار ابزار مرورگر، آن را خاموش کنید.

3. بهره‌گیری از Grammarly در اپلیکیشن دسکتاپ

اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly به شما امکان می‌دهد فایل‌های متنی خود را آپلود کنید یا مستقیماً در آن تایپ کنید.این اپلیکیشن رابط کاربری مشابه با ویرایشگرهای متن دارد و بهره‌گیری از آن بسیار آسان است.برای آپلود یک فایل متنی، می‌توانید از منوی “File” گزینه “Open” را انتخاب کنید یا فایل را به داخل پنجره اپلیکیشن بکشید و رها کنید.پس از آپلود یا تایپ متن، Grammarly به طور خودکار آن را بررسی می‌کند و اشتباهات را شناسایی می‌کند.پیشنهادات Grammarly در سمت راست پنجره نمایش داده می‌شوند.اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly به شما امکان می‌دهد تنظیمات مختلفی را برای بررسی متن اعمال کنید.

می‌توانید نوع اشتباهاتی که می‌خواهید Grammarly شناسایی کند را انتخاب کنید، سطح حساسیت Grammarly را تنظیم کنید و زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید.

پس از تصحیح متن، می‌توانید آن را در فرمت‌های مختلف (مانند .docx، .txt و .rtf) ذخیره کنید یا آن را کپی کنید و در جای دیگری Paste کنید.اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly به شما امکان می‌دهد تاریخچه تغییرات خود را مشاهده کنید و به نسخه‌های قبلی متن بازگردید.

4. بهره‌گیری از Grammarly در مایکروسافت Word

Grammarly افزونه‌ای برای مایکروسافت Word نیز دارد که به شما امکان می‌دهد متن‌های خود را مستقیماً در Word بررسی کنید.برای نصب این افزونه، باید اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly را نصب کرده باشید.پس از نصب اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly، افزونه Word به طور خودکار نصب می‌شود.برای فعال کردن آن، باید Word را باز کنید و به تب “Grammarly” در نوار ابزار بروید.در تب Grammarly، می‌توانید روی دکمه “Open Grammarly” کلیک کنید تا پنل Grammarly در سمت راست پنجره Word باز شود.در این پنل، می‌توانید پیشنهادات Grammarly را مشاهده کنید و اشتباهات را تصحیح کنید.

افزونه Word Grammarly امکانات مشابهی با اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly دارد.

می‌توانید نوع اشتباهاتی که می‌خواهید Grammarly شناسایی کند را انتخاب کنید، سطح حساسیت Grammarly را تنظیم کنید و زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید.با بهره‌گیری از افزونه Word Grammarly، می‌توانید به راحتی متن‌های خود را در Word بررسی کنید و از ارائه مطالب با کیفیت بالا مطمئن شوید.افزونه Grammarly Word با نسخه های مختلف آفیس سازگار است.

5. بهره‌گیری از Grammarly در ایمیل

Grammarly به طور خودکار ایمیل‌های شما را در وب‌سایت‌های ایمیل (مانند Gmail و Outlook) بررسی می‌کند.هنگامی که در حال نوشتن ایمیل هستید، Grammarly اشتباهات گرامری، املایی و نگارشی را شناسایی می‌کند و زیر آنها خط می‌کشد.برای مشاهده پیشنهادات Grammarly، کافی است روی کلمه یا عبارتی که زیر آن خط کشیده شده است کلیک کنید.Grammarly پیشنهاداتی برای تصحیح اشتباه ارائه می‌دهد و توضیحاتی در مورد چرایی اشتباه بودن آن ارائه می‌کند.در تنظیمات Grammarly، می‌توانید مشخص کنید که آیا می‌خواهید Grammarly به طور خودکار ایمیل‌های شما را بررسی کند یا خیر.

اگر از افزونه مرورگر Grammarly استفاده می‌کنید، این ابزار به طور خودکار در وب‌سایت‌های ایمیل فعال می‌شود.

اگر از اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly استفاده می‌کنید، می‌توانید متن ایمیل خود را در اپلیکیشن کپی کنید و آن را بررسی کنید.با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید اعتماد به نفس بیشتری در نوشتن ایمیل داشته باشید و از ارائه پیام خود به درستی مطمئن شوید.

6. تنظیمات سطح لحن (Tone Detection)

Grammarly می‌تواند لحن‌های مختلفی را شناسایی کند، مانند لحن دوستانه، لحن رسمی، لحن جدی، لحن اطمینان‌بخش و لحن قانع کننده. برای بهره‌گیری از این ویژگی، باید متن خود را در Grammarly تایپ کنید یا آپلود کنید. Grammarly به طور خودکار لحن متن شما را تحلیل می‌کند و آن را در پنل Grammarly نمایش می‌دهد. اگر لحن متن شما با هدف شما همخوانی نداشته باشد، Grammarly پیشنهاداتی برای تغییر لحن ارائه می‌دهد. مثلا اگر می‌خواهید یک ایمیل رسمی بنویسید، Grammarly ممکن است پیشنهاد دهد از کلمات و عبارات رسمی‌تر استفاده کنید. این ویژگی به شما در نوشتن محتوای مناسب با مخاطب کمک می کند.

7. بهره‌گیری از Grammarly برای بهبود سبک نوشتاری

Grammarly می‌تواند جایگزین‌های بهتری برای کلمات و عبارات پیشنهادی ارائه دهد. مثلا اگر از یک کلمه یا عبارت کلیشه‌ای استفاده کرده‌اید، Grammarly ممکن است پیشنهاد دهد از یک کلمه یا عبارت خاص‌تر و دقیق‌تر استفاده کنید. با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید سبک نوشتاری خود را به طور مداوم بهبود بخشید و به یک نویسنده بهتر تبدیل شوید. در تنظیمات Grammarly، می‌توانید مشخص کنید که می‌خواهید Grammarly چه نوع پیشنهاداتی برای بهبود سبک نوشتاری ارائه دهد. بهبود سبک نوشتاری باعث افزایش خوانایی و جذابیت متن شما می شود.

8. بهره‌گیری از Grammarly برای بررسی سرقت ادبی (Plagiarism)

برای بهره‌گیری از این ویژگی، باید متن خود را در Grammarly آپلود کنید. Grammarly متن شما را با میلیون‌ها صفحه وب و مقالات علمی مقایسه می‌کند و در صورت وجود شباهت، آن را به شما اطلاع می‌دهد. Grammarly میزان سرقت ادبی را به صورت درصد نشان می‌دهد و بخش‌هایی از متن شما که مشابه با منابع دیگر هستند را مشخص می‌کند. این ویژگی برای دانشجویان، نویسندگان و محققان بسیار مفید است. قبل از انتشار هر متنی، حتما آن را از نظر سرقت ادبی بررسی کنید.

9. تفاوت نسخه رایگان و پولی Grammarly

Grammarly دارای دو نسخه رایگان و پولی (پرمیوم) است.نسخه رایگان Grammarly امکانات محدودی دارد و فقط اشتباهات گرامری، املایی و نگارشی اساسی را شناسایی می‌کند.نسخه پولی Grammarly امکانات بیشتری دارد و اشتباهات پیشرفته‌تری را شناسایی می‌کند.در ضمن، نسخه پولی Grammarly امکاناتی مانند بررسی سرقت ادبی، پیشنهاداتی برای بهبود سبک نوشتاری و تشخیص سطح لحن را نیز ارائه می‌دهد.اگر به دنبال تصحیح اشتباهات اساسی در نوشتار خود هستید، نسخه رایگان Grammarly ممکن است برای شما کافی باشد.اما اگر می‌خواهید نوشتار خود را به سطح بالاتری ارتقا دهید و از امکانات پیشرفته Grammarly بهره‌مند شوید، نسخه پولی آن را توصیه می‌کنیم.

نسخه پرمیوم برای نویسندگان حرفه ای و کسانی که به کیفیت محتوای تولیدی خود اهمیت می دهند مناسب تر است.

می‌توانید قبل از خرید نسخه پولی، از نسخه رایگان استفاده کنید تا با امکانات آن آشنا شوید.تصمیم گیری برای انتخاب نسخه مناسب به نیازها و بودجه شما بستگی دارد.نسخه رایگان برای استفاده های روزمره مناسب است.

10. نحوه بهره‌گیری از Grammarly برای یادگیری زبان انگلیسی

Grammarly نه تنها یک ابزار تصحیح متن است، بلکه می‌تواند به شما در یادگیری زبان انگلیسی نیز کمک کند. با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید اشتباهات خود را شناسایی کنید و از توضیحات Grammarly در مورد چرایی اشتباه بودن آنها، درس بگیرید. با بهره‌گیری از Grammarly به طور مداوم، می‌توانید مهارت‌های نوشتاری خود را در زبان انگلیسی بهبود بخشید و به یک نویسنده مسلط‌تر تبدیل شوید. Grammarly یک ابزار مکمل برای یادگیری زبان انگلیسی است و نباید به عنوان جایگزینی برای کلاس‌های زبان یا کتاب‌های آموزشی استفاده شود. می‌توانید از Grammarly برای تمرین نوشتن و دریافت بازخورد استفاده کنید. با تمرین مداوم، بهره‌گیری از Grammarly می‌تواند به تقویت مهارت های زبانی شما کمک کند.

11. محدودیت های Grammarly در زبان فارسی

در حال حاضر، Grammarly به طور رسمی از زبان فارسی پشتیبانی نمی کند. این به این معنی است که Grammarly برای بررسی و تصحیح متون فارسی طراحی نشده است و دقت آن در زبان فارسی بسیار پایین خواهد بود. اگرچه ممکن است Grammarly بتواند برخی از اشتباهات املایی ساده در زبان فارسی را شناسایی کند، اما قادر به تشخیص اشتباهات گرامری، نگارشی و سبک نوشتاری در این زبان نخواهد بود. بهره‌گیری از Grammarly برای زبان فارسی نه تنها مفید نیست، بلکه ممکن است باعث ایجاد اشتباهات بیشتر در متن شما شود. برای بررسی و تصحیح متون فارسی، بهتر است از ابزارهای مخصوص زبان فارسی استفاده کنید. توسعه دهندگان Grammarly ممکن است در آینده پشتیبانی از زبان فارسی را به این ابزار اضافه کنند، اما در حال حاضر این امکان وجود ندارد. در حال حاضر Grammarly بیشتر برای زبان انگلیسی مناسب است.

12. نکات امنیتی در بهره‌گیری از Grammarly

هنگام بهره‌گیری از Grammarly، باید نکات امنیتی را رعایت کنید تا از اطلاعات شخصی خود محافظت کنید. از وارد کردن اطلاعات حساس مانند رمز عبور، شماره کارت اعتباری و اطلاعات بانکی در Grammarly خودداری کنید. به ایمیل‌ها و پیام‌های مشکوک که از طرف Grammarly ارسال می‌شوند، توجه نکنید و روی لینک‌های موجود در آنها کلیک نکنید. به طور مرتب، نرم‌افزار Grammarly و افزونه‌های مرورگر خود را به روز رسانی کنید. سیاست حفظ حریم خصوصی Grammarly را مطالعه کنید و از نحوه جمع‌آوری و بهره‌گیری از اطلاعات شما توسط Grammarly آگاه شوید. در صورت مشاهده هرگونه فعالیت مشکوک در حساب کاربری Grammarly خود، بلافاصله به پشتیبانی Grammarly اطلاع دهید.

13. بهره‌گیری از Grammarly به عنوان یک ابزار آموزشی

با بررسی پیشنهادات Grammarly و مطالعه توضیحات ارائه شده، می‌توانید درک بهتری از قواعد گرامری و اصول نگارش پیدا کنید. Grammarly می‌تواند به شما در تمرین نوشتن و دریافت بازخورد کمک کند. شما می‌توانید از این ابزار برای نوشتن مقالات، ایمیل ها، گزارش ها و سایر متون استفاده کنید. با استفاده مداوم از Grammarly، می‌توانید به تدریج مهارت های نوشتاری خود را بهبود بخشید و به یک نویسنده مسلط تر تبدیل شوید. از Grammarly به عنوان یک ابزار مکمل برای یادگیری استفاده کنید و سعی کنید قواعد گرامری و اصول نگارش را به طور عمیق یاد بگیرید. می‌توانید از Grammarly برای شناسایی نقاط ضعف خود در نوشتن استفاده کنید و بر روی بهبود آنها تمرکز کنید.

14. نکات پیشرفته برای بهره‌گیری از Grammarly

علاوه بر نکات اولیه، نکات پیشرفته‌تری نیز وجود دارند که می‌توانند به شما در استفاده بهینه از Grammarly کمک کنند:از Grammarly برای بازخوانی و ویرایش متن‌های خود استفاده کنید.حتی اگر فکر می‌کنید متن شما بی‌نقص است، باز هم ممکن است Grammarly اشتباهاتی را شناسایی کند که از دید شما پنهان مانده‌اند.تنظیمات Grammarly را بر اساس نیازهای خود سفارشی کنید.می‌توانید نوع اشتباهاتی که می‌خواهید Grammarly شناسایی کند را انتخاب کنید، سطح حساسیت Grammarly را تنظیم کنید و زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید.از ویژگی‌های پیشرفته Grammarly مانند بررسی سرقت ادبی و تشخیص سطح لحن استفاده کنید.

از Grammarly در پلتفرم‌های مختلف استفاده کنید.

Grammarly در مرورگرها، اپلیکیشن‌های دسکتاپ و موبایل در دسترس است.از Grammarly در هر جایی که می‌نویسید، استفاده کنید.به طور منظم از Grammarly استفاده کنید.هر چه بیشتر از Grammarly استفاده کنید، مهارت‌های نوشتاری شما بیشتر بهبود می‌یابد.از Grammarly برای یادگیری استفاده کنید.Grammarly توضیحات مفصلی در مورد قواعد گرامری و اصول نگارش ارائه می‌دهد.از این توضیحات برای یادگیری و بهبود مهارت‌های نوشتاری خود استفاده کنید.

15. مشکلات رایج در بهره‌گیری از Grammarly و راه حل ها

ممکن است در هنگام بهره‌گیری از Grammarly با برخی مشکلات رایج مواجه شوید:Grammarly پیشنهادهای اشتباه ارائه می‌دهد: Grammarly همیشه پیشنهادهای درست ارائه نمی‌دهد.پیشنهادها را به دقت بررسی کنید و فقط پیشنهادهایی که مطمئن هستید درست هستند را اعمال کنید.Grammarly سرعت سیستم را کاهش می‌دهد: Grammarly می‌تواند سرعت سیستم را کاهش دهد، مخصوصا اگر از نسخه رایگان استفاده می‌کنید.برای رفع این مشکل، می‌توانید Grammarly را به طور موقت غیرفعال کنید یا از نسخه پولی استفاده کنید.Grammarly با برخی از وب‌سایت‌ها سازگار نیست: Grammarly با همه وب‌سایت‌ها سازگار نیست.

اگر با مشکلی مواجه شدید، می‌توانید Grammarly را به طور موقت برای آن وب‌سایت غیرفعال کنید.

مشکلات مربوط به حریم خصوصی: Grammarly اطلاعات شما را جمع‌آوری می‌کند.برای حفظ حریم خصوصی خود، سیاست حفظ حریم خصوصی Grammarly را مطالعه کنید و تنظیمات حریم خصوصی Grammarly را به درستی تنظیم کنید.اگر با مشکل دیگری مواجه شدید، به پشتیبانی Grammarly مراجعه کنید.حل مشکلات احتمالی باعث استفاده بهتر از این ابزار خواهد شد.